Telefonsekretariat gesucht?

Willkommen bei VoiceOffice – Wir sind Ihr professionelles Telefonsekretariat ab 0,00 Euro Grundgebühr!

Mit VoiceOffice steigern Sie Ihre telefonische Erreichbarkeit auf 24h täglich an 365 Tagen im Jahr.
Dabei kennen wir keinen Aufpreis für unseren Service außerhalb Ihrer Bürozeiten, sodass Sie ohne zusätzliche Gebühren immer optimal erreichbar bleiben.

Jetzt buchen – nach Bedarf immer erreichbar sein.

Als Telefonsekratariat nehmen wir die Anrufe in Ihrem Namen und nach Ihren Vorgaben entgegen. Die Verwaltung erfolgt über ein einfach zu bedienendes Backend, dass wir bei Ihrer Buchung bereits mit Informationen Ihrer Website „füllen“. Anschließend erhalten Sie von uns eine persönliche Zielrufnummer (Festnetznummer), auf der Sie Ihre Telefonate nach Bedarf umleiten. Über das geführte Gespräch mit unseren Mitarbeitern erhalten Sie umgehend eine Anrufnotiz per E-Mail und optional per SMS. So sind Sie immer bestens informiert und können Rückrufe zu den Ihnen passenden Zeiten durchführen.

Benachrichtigung oder Vermittlung?

Bei VoiceOffice haben Sie mit Ihren Telefonsekretariat je nach Tarif die Option zwischen der reinen Anrufannahme und anschließenden Benachrichtigung per E-Mail / SMS oder einer alternativen Nutzung als Telefonzentrale.

Als Telefonzentrale nehmen wir die eingehenden Anrufe freundlich & persönlich in Ihrem Namen entgegen und vermitteln das Telefonat anschließend an den gewünschten Ansprechpartner. Die Angaben hierzu können Sie über Ihr Kundenportal jederzeit verwalten und aktualisieren.

Sollte der gewünschte Ansprechpartner nicht erreichbar sein, so benachrichtigen wir diesen ebenfalls über das Anliegen des Anrufers per E-Mail / SMS.